東京華僑総会

 お知らせ 

中国大使館の領事認証業務停止のお知らせ

2023年11月7日火曜日より、「外国公文書の認証を不要とする条約(ハーグ条約)」締約に伴い、 在日中国大使館・総領事館の領事認証がなくなりました。
日本で発行された書類を中国国内で使用したい場合は、日本の外務省領事局領事サービスセンター証明班にてアポスティーユを申請してください。

 アポスティーユ申請代行 

  

弊会で行っていた認証の代行業務も停止し、今後は外務省のアポスティーユの申請代行の受付となります。
〇弊会で代行する範囲:
国や地方自治体で発行された書類:登記簿謄本、犯罪経歴証明書、戸籍謄(抄)本、住民票、納税証明書など
※外務省でのアポスティーユ取得の代行となります、公証役場への申請代行は行っておりません

《私文書のアポスティーユについて》
証明が必要な書類が私文書(個人が作成した文書、会社が作成した文書、訳文など)の場合は、外務省では直接証明ができません。公証役場で書類を作成してください。
 東京都内の公証役場では、あらかじめ公証人押印証明と外務省の公印確認証明又はアポスティーユの付いている認証文書を作成することができますので、これにより、法務局や外務省へお越しいただくことなく、手続を終了することができます。詳細については,東京都内の公証役場へお問い合わせください。

 必要書類 

  1. 証明が必要な書類
     ※アポスティーユの申請可能な書類は外務省のHPをご確認ください。
     ※3ヵ月以内に発行された証明書の原本が必要になります。
     ※ホッチキス止めのものは外さないでください。
  2. アポスティーユの申請表』 申請書の書き方はこちら
  3. 委任状』 ※委任状は手書きも可
  4. 発送先、領収書宛名など希望がある場合、別紙に記載してください。

※申請する書類は郵送または東京華僑総会の窓口にお持ちください。

郵送の場合は、上記の書類と費用を、郵便局の現金書留等で郵送してください。

 料  金  

外務省 アポスティーユ 送料(複数のときはまとめて発送)
1件ごとに¥3,000- 日本国内 +¥1,000-
中国へ(EMS) +¥2,000-
外務省 アポスティーユ 送料(複数のときはまとめて発送)
1件ごとに¥3,000- 日本国内 +¥1,000-
中国へ(EMS) +¥2,000-


注意事項

アポスティーユを取得しても、公文書が中国の提出先で受理されない場合もあります。
事前に中国の提出先に外国公文書の書式、内容、期限、訳文など、具体的な要件を確認してください。

手続きには一週間程度かかります。


所在地

一般社団法人 東京華僑総会
住所 〒104-0061
東京都中央区銀座8-2-12
 東京華僑会館6階
(アポスティーユ申請代行)
電話 03-3571-7611
FAX 03-3572-9657