認証（中国大使館認証）

申請方法（認証の代行依頼）

認証前に予約のご連絡をしてください（申請は順番待ちとなります）

認証する書類は郵送または東京華僑総会の窓口にお持ちください
（無犯罪証明書は開封せずにお持ちください）

郵送での申請をご希望の場合は、事前に弊会に連絡をして、認証が可能かどうかご確認ください。条件によっては認証ができない場合もございます

また、書類の郵送の際に封筒の表に申請内容を記載し、連絡先の電話番号も記載してください

所在地

一般社団法人　東京華僑総会
住所　〒１０４－００６１
東京都中央区銀座８－２－１２
　東京華僑会館６階
（申請内容を記入）
電話 ０３－３５７１－７６１１
FAX　０３－３５７２－９６５７

➀予　約：コロナ禍以降、中国ビザセンターの開館日が週3回となり、1日の申請数も限られているため、事前に予約を受け付け、順番が回ってきた頃に弊会よりご連絡差し上げます

②順番待ち期間：申し訳ございませんが、只今申請が込み合っており、約1ヵ月お待ちいただいております。
（そのため、弊会を通さずに、個人で直接ビザ申請センターで申請した方が早い場合もございますので、個人様でご確認ください）

③順番の連絡：申請の順番が回ってきましたらご連絡差し上げます

④発送期間：ご連絡後に、認証する書類をご郵送ください。直接窓口にお持ちしていただいても結構です

⑤外務省認証：約1週間　-「中国大使館」の認証の前に、「外務省」認証が必要です
外務省認証がない場合は、外務省認証の代行も行います
※東京の公証役場で作成した書類は外務省の認証が済んでおります

⑥中国大使館認証：中国ビザセンターの営業日で計算します (月・火・水の週3回、中国ビザ申請センターの都合で急な変更あり)
特急：申請の翌日夕方頃
普通：申請から中3日（約1週間）※祝日、ビザセンターの休みを挟みますとその日数分だけ遅れます）

⑦受渡し：ビザセンターより受け取り、場合によっては受け取った当日の受渡し可（受け取り時間によっては翌日になります）
※中国ビザセンターの受け取り時間が定まっていないため、受取日の確約出来ません。

⑧発　送（別料金）：日本国内はレターパックで発送（2、3日）、中国国内はEMSで発送します

注意事項

申請する書類は、外務省認証後3カ月以内のものが「中国ビザセンター」で認証が可能です（順番待ちの時間を考慮した上で認証する書類をご用意ください
※3カ月過ぎたものは申請不可のため、書類を再度作成後に申請してください
公証役場で作成した書類の認証に関しては、外務省の認証が押されているかご確認ください。東京の公証役場で作成した公証書は外務省済みです
委託書や声明書の内容については、中国の提出先で確認してください。
委託書など中国大使館の書式を使用する事をおすすめしますが、中国の提出先で決まった書式がある場合は大使館書式にある委託権限や委託期間を加えてください。
翻訳が必要な場合は、先に翻訳会社などで翻訳してもらい、原本と翻訳した書類とすべて一緒に公証役場で作成してください。
公証役場での証明書、声明書、宣言書など、中国語では声明書又は宣言書と表記してください。

民事扱いか商事扱いかは別表をごらんください
[ 民事 or 商事 ]
外務省認証がお済の場合は、外務省認証の料金はかかりません
[ 大使館 or 大使館＋外務省 ]
申請の種類をお選びください
[ 特急 or 普通 ]

申請用紙は２枚分ありますので、印刷時にA４サイズの両面印刷で申請用紙１枚（両面）にしてください
各チェック項目及び裏面の２ヵ所のサイン欄は、サインペン（マジック）または万年筆でご記入願います。
（氏名、住所などの個人情報記入欄はボールペン可。申請用紙の全部をサインペンでの記入も可）
記入のミスの訂正は、二重線を引いて、訂正してください(修正液、テープの使用不可）
委託書には、申請内容と依頼者の住所と氏名、日付をご記入ください

※内容により、民事利用でも中国大使館で商事扱いと判断された場合は、商事扱いとなります
複数認証の場合、特に無犯罪証明書（警察証明）などは、警察証明書が発行されてから、同時に申請するようにすると期限切れの心配がなくなると思います

※中国人の場合、内容によっては認証ではなく中国大使館にて公証を申請してください